Informacje o przetwarzaniu danych osób odwiedzających stronę Ocean Telit i kontaktujących się z nami w sprawach biznesowych.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Agnieszka Małaszek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ocean Telit Agnieszka Małaszek, ul. Sosnowa 5, 05-205 Wola Rasztowska, NIP: 7621545627, REGON: 140727386. W sprawach ochrony danych napisz na biuro@oceantelit.pl lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klientów: +48 22 280 99 55.
2. Jakie dane przetwarzamy
Formularz przekazuje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. W korespondencji możemy otrzymać także dane firmy, stanowisko i numer telefonu. Prosimy nie przesyłać haseł, danych o zdrowiu ani innych informacji niepotrzebnych do obsługi zapytania. Infrastruktura obsługująca stronę może rejestrować dane techniczne, w tym adres IP, czas połączenia i informacje o przeglądarce, dla zapewnienia działania i bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na pytania i kontakt z przedstawicielami firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i kontaktów biznesowych.
- Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, gdy masz być jej stroną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki wynikające z przepisów, jeśli mają zastosowanie do danej sprawy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wysłanie zapytania nie oznacza zapisu do newslettera ani udzielenia zgody na przyszłe kampanie marketingowe.
4. Dostawcy i odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, poczty i obsługi IT w zakresie potrzebnym do realizacji ich usług oraz uprawnione organy, jeśli wymagają tego przepisy. Formularz wysyła wiadomości za pośrednictwem Google Apps Script; poczta firmowa działa w Google Workspace. Strona pobiera krój pisma z Google Fonts, co powoduje połączenie przeglądarki z serwerami Google i przekazanie danych połączenia. Samo wysłanie formularza nie jest zgodą na udostępnienie danych wszystkim partnerom wymienionym na stronie.
5. Przetwarzanie poza EOG
Korzystanie z międzynarodowych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie wymaga podstawy z rozdziału V RODO, np. właściwej decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych i wymaganych zabezpieczeń. Informacje o stosowanych w Twojej sprawie zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz pod adresem biuro@oceantelit.pl.
6. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i związanych z nią ustaleń. Gdy dokumentuje umowę lub obowiązek prawny, stosujemy właściwe okresy wynikające z przepisów. Dane niezbędne do ochrony roszczeń mogą być zachowane do upływu odpowiedniego terminu przedawnienia, a w razie sporu — do jego zakończenia. Dane techniczne przechowuje się przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu ze względu na swoją szczególną sytuację. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść zapytania są potrzebne do odpowiedzi przez formularz. Wysyłanie wiadomości nie uruchamia w kodzie strony profilowania ani automatycznej oceny klienta wywołującej skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływającej.
9. Cookies i zakres informacji
Zasady dotyczące technologii przeglądarki opisujemy na stronie Cookies. Niniejsza informacja dotyczy witryny i kontaktu. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przy świadczeniu usług telekomunikacyjnych, w tym danych transmisyjnych, wymagają odrębnej informacji właściwej dla zawieranej umowy.